CamboJob Privacy Policy:

 

CamboJob is the leading recruitment mobile app and online platform. Our main purpose is to use the latest mobile app technology to provide recruiters and job seekers with efficient communication, accurate matching, safe, and stylish recruitment platform. Our mission is to provide the best career opportunities to Cambodian users, and at the same, provide recruiters with the best talents.

 

This user privacy agreement will show that CamboJob mobile app and www.CamboJob.com will collect, store, use, and protect users’ information. This user agreement is closely related to the many ways you will be able to utilize our services. Before accessing CamboJob’s services and features, please be sure to read this agreement thoroughly, and only continue to access the product service after you have fully understood and consented to it.

 

Once you have accessed our products or services after this user agreement is updated (we will prompt you), you will have agreed that you fully understood and agreed to the contents of this User Privacy Agreement, thus authorizing us to collect, save, use, share, and disclose your information in accordance with the provisions of this User Privacy Agreement. If you do not agree to any terms in this agreement, you should immediately leave CamboJob's mobile app and website, and cease all activities related to its services.

 

Contents:

 

1. Registration Conditions and Account Security

2. Types of Information We Collect

3. How We Use the Information Collected

4. We may Share, Transfer, and Publicly Disclose Information

5. Your Rights and Obligations

6. Thirds-Party Websites

7. How We Store and Protect Your Information

8. This User Agreement Amendment 

9. Contact Us

 

 

1. Registration Conditions and Account Security

 

1.1 Conditions of Registration

 

a. You must be over 18 years of age on the date of registration, and thereafter during the use of CamboJob services with the purpose of recruiting or job-seeking.

b. In order to better utilize the services of CamboJob, you will need to provide CamboJob with true, correct, up-to-date, and complete information. You will also need to keep the registration information updated to maintain its authenticity and validity. You should also maintain the uniqueness of the recruitment account during the recruitment process for it to reach its full effectiveness.

c. If you provide any wrong, false or incomplete information, or if CamboJob has reasons to suspect that the information you have provided is wrong, false, or incomplete and violates the terms of registration, CamboJob will have the right to modify, suspend or terminate your account, and to suspend or terminate the provision of all or parts of the services provided by CamboJob.

 

1.2 Account Password and Security

 

a. When you have completed the registration process, you will receive a password and an account number. You are obligated to ensure the security of this information. You shall be fully responsible for any activity carried out using the password and account number, including any information, texts, software, music, audio, photo, graphic, video, or other information, whether they are transmitted in public or private, by means of censorship, posting, emails, or any other means.

b. If your password or account authorization process fails, or if there are any other security problems, you should immediately notify CamboJob. CamboJob shall not be held responsible for any improper usage of your CamboJob account that may result in your account and/or password information leakage.

 

2. Types of Information We Collect

 

2.1 Information You Provided to Us

 

Before you gain access to CamboJob platforms, you will be asked to provide your personal information which we will then enter into our database. This information is necessary to fulfill the agreed services between you and us. Without such information, we may not be able to provide you with all the services you may require.

 

a. Account Information: You may browse CamboJob website without registering or logging into your account, but you will enjoy more comprehensive and quality services if you register or log in. When you create a CamboJob account, we will collect your mobile phone number and/or personal email. You can also use your Facebook, WeChat, and more third-party account association login. When you are using a third-party account for registration or login, you will need to permit us to access certain information from your third-party account, so that we are able to see their policy for your privacy controls, options, and specific privacy regulations in the third-party account. We prompt you with privacy terms and obtain your consent when you first run our mobile app and when you register on our website.

b. Resume and Service Items Information: While creating your resume, you are required to submit basic personal information including name, gender, date of birth, mobile phone number, job status, the year that you started working, and place of residence. When you upload your resume to the platform or edit an online resume, and choose to disclose your resume, you will have agreed that recruitment units (and personnel) that use the platform’s corresponding services can find you through our system search functions (such as positions, industries, working hours and other keywords searches). You will have agreed that you can be found. Recruitment enterprises (and personnel) that have purchased the corresponding services will have the right to inquire, browse, download, use, and store your resume. CamboJob shall not bear any legal liability for any disputes arising from there (including but not limited to illegal usage of the aforesaid resume information by other recruitment enterprises or personnel.

 

2.2 Information You Choose to Provide to Us

 

You can choose to provide us with additional information for a better user experience while using CamboJob. Any additional information will be processed based on your voluntary consent.

 

a. Authorization Information: You may need to provide us permissions when you try to access some of CamboJob’s functions and/or services. When you do so, you consent to authorize us to collect and use your information to implement related functions. Your decision to rescind the permissions will not affect previous personal information processed based on your authorization.

 

2.3 Information We Collect Through Third Parties

 

CamboJob may collect your information (including personal information) from other parties when you are using CamboJob services. We may also obtain information from other sources, and integrate them with the information we collected through CamboJob services. We will not control, monitor, or respond to how third parties provide your information or process your data, and any requests for information sent to us regarding the disclosure of your personal information will be sent directly to the third parties.

 

3. How We Use the Information Collected

 

The way we use, store, and process your information (including personal information) is fully in accordance with the principle “legal, legitimate, necessary”. All information is used to provide, understand, develop CamboJob, create and maintain a trusted, safer environment, and also to comply with our legal obligations. If you cannot disclose your personal information, we will use technical means to de-identify your data. De-identified information will not be able to identify with the main body. We have the right to use the information that has been de-identified for our user database analysis, without revealing your personal information.

 

4. We May Share, Transfer, and Publicly Disclose Information

 

4.1. With your expressed consent, we may choose to share your personal information with others.

 

4.2. Your personal information may be shared with our affiliated companies to facilitate our joint service to you based on the associated account, to recommend information that you may be interested in, and to protect personal and property safety of CamboJob’s affiliated companies and/or other users and/or the public.

 

4.3. For purposes stated in the agreement only, some of our services will be provided jointly by us and other authorized partners. Our partners must also comply with our User Privacy Agreement and security requirements, and have no rights to use shared personal information for other purposes unrelated to the product service.

 

4.4. In the event of a merger, acquisition or bankruptcy liquidation, or any event involving the transfer of personal information, we will require the new company or organization holding your personal information to remain bound by this policy. Otherwise, we will require the company, organization, or individual to re-apply to you for authorization.

 

4.5. NOTE: We will be sharing, transferring, and publicly disclosing your personal information without your prior authorization in situations below:

 

a. We are to act in accordance with the requirements of laws, regulations, court orders, regulatory authority orders, or in accordance with government actions, regulatory requirements or requests.

b. When it is necessary for us to use them to protect the personal information and property safety or other legitimate rights and interests of other users, customers, us or our affiliated companies, and in order to safeguard the public interest of the society.

c. To improve and optimize our services. Our services are embedded with third-party SDK, such as location and navigation functions that involve maps that will collect your personal common device information (hardware serial number, device MAC address, unique device identification code, etc.), network identification information, and other identifiable information, all of which will be de-identified before transferred.

 

5. Your Rights

 

During your use of CamboJob service, we will provide you with corresponding operation settings in relevant pages in order to make it easier for you to access and manage your information, and to guarantee your right to correct, delete, and revoke your consent for your own information.

 

5.1 Manage Your Information

 

You have the right to access and manage your information as prescribed by law. We encourage you to update and modify your information to keep it accurate and effective, thus improving your resume.

 

5.2 Correction of Inaccurate or Incomplete Information

 

You can modify your original personal information setting within your account, including, but not limited to, your resume, subscription information, collections of positions and interested companies.

 

5.3 Data Retention and Deletion 

 

Usually, we only retain your unidentifiable personal information for the necessary time period for the performance of the services you have agreed with us and for compliance with our legal obligations. If you no longer want us to use your information to provide you with CamboJob’s service, you can modify and delete your personal information independently in your resume settings. You can also request us to delete your personal information and terminate your CamboJob service by contacting us. 

NOTE, if you apply to delete your personal information, 

 

:: For purposes of fraud detection and prevention, and security enhancement, we may retain your unidentifiable personal information in our legitimate commercial interest. If your CamboJob account is discontinued for fraud or security reasons, we may retain the unidentified personal information of your CamboJob account to prevent you from creating a new CamboJob account in the future.

 

:: In order to comply with our legal obligations, we may retain and use your unidentifiable personal information. For example, CamboJob may retain your unidentifiable personal information for tax, legal reporting, and audit obligations.

 

:: Even when your CamboJob account is terminated, information you have shared with others (such as forum posts) may still be displayed publicly, but your attribution to this information will be deleted. In addition, some copies of your information (such as login records) may remain in our database, but will be distinguished from personal identifiers.

 

:: In order to protect, maintain, and prevent CamboJob data from loss and destruction due to accident or malicious actions, a residual copy of your personal information may not be removed from our backup system for a limited period of time. We will safely store your personal information and isolate it from further processing.

 

5.4 Withdrawal of Consent and Treatment Restrictions 

 

NOTE:  The revocation of your consent will not affect the legality of any processing activity based on such consent prior to the revocation. Please understand that when you access, modify, and delete relevant information, we may ask you to go through an authentication process to ensure the security of the account. At the same time, due to technical limitations, and legal and regulatory requirements, we may not be able to meet all your requirements. Ideally, we will reply to your request within 15 business days.

 

5.5 Write-off Rights

 

Generally, you can cancel your account by yourself online or you can contact our customer service for assistance. We will delete your account as soon as possible. Account termination may result in the removal of all your user data and account information, which are not recoverable. However, in specific circumstances, if a situation arises where we have to fulfill our legal obligations, resolve disputes, or/and prevent fraud and abuse, we will retain unidentifiable personal information after the cancellation of our account.

 

5.6 In accordance with relevant laws and regulations, and relevant national standards, we may not be able to respond to your requests in following circumstances:

 

a. Directly related to national security and national defense security;

b. Directly related to public safety, public health and vital public interests;

c. Directly related to the investigation, prosecution, trial, and enforcement of sentences;

d. There is sufficient evidence of subjective malice or abuse of rights;

e. Responding to your request will result in serious damage to the legitimate rights and interests of other individuals and organizations;

f. Involving trade secrets.

 

5.7 The Following Acts are Prohibited:

 

a. When publishing information or using the services of CamboJob, the following contents and actions shall NOT be produced, reproduced, published and disseminated on the webpage of CamboJob: 

 

i. Content that opposes the basic principles set out in the constitutions; 

ii. Content that endangers national security, divulge state secrets, subvert state power and undermine national unity;

iii. Content that harms the honour and interests of the state;

iv. Content that incites national hatred, ethnic discrimination, undermine national unity; those who undermine state religious policies and propagate cults and feudal superstition;

v. Content that spreads rumours, disrupt social order and undermine social stability; 

vi. Content that contains obscenity, pornography, gambling, violence, murder, terror or abetting a crime; 

vii. Content that  insults or defames others and infringes upon their legitimate right;

viii. Content that contains false, harmful, coercive, infringing acts, harasses, vilifies, vulgar, obscene, or other content which is contrary to morality and repugnant;

ix. Other contents which are restricted or prohibited by Cambodian laws, regulations, rules, and/or norms.

 

b. The use of CamboJob platforms with interests of endangering minors in any way;

c. Pretending to be any person or institution, including, but not limited to, posing as a staff member of CamboJob or making false statements relating to any person or institution;

d. Uploading, posting, sending e-mail or otherwise transmitting the contents that infringe upon any person’s right, reputation, privacy, autocracy, trademark, trade secret or other exclusive rights;

e. Uploading, posting, sending e-mail or otherwise transmitting viruses or other computer codes files and programs;

f. Stalking or otherwise harassing others;

g. Intercept, tamper with, collect, store or delete others’ personal information without lawful authorization.

h. Use others’ personal information for any unlawful or improper purpose;

i. Interfere with CamboJob’s services in any way.

 

5.8 Special Provisions:

 

a. In case you violate the prohibition of this User Privacy Agreement mentioned in 5.7 and publish improper content, CamboJob has the right to terminate its service at any time without any prior notice;

b. In case we have received complaints regarding to your activities, CamboJob has the right to freeze or suspend your account if you:

i. Published contents involving advertising, pyramid selling, direct selling, etc.;

ii. Released pornographic and obscene contents;

iii. Released sensitive or offensive political contents;

iv. Released false information companies;

v. Released information that may lead us to believe you have been involved in identity fraud;

vi. Posted false information;

vii. Published content that impeaches on others and CamboJob privacy policy;

viii. Released personal attacks;

ix. Are a company serving headhunters;

x. Are in service of companies with human resource outsourcing;

xi. Are in service of companies with recruitment operations;

xii. Posted other non-conforming content;

xiii. Harassed others on the platform, or participated in cyber thieving on any website;

xiv. Sold virtual props by third parties.

 

6. Third Party Websites

 

Our website may contain links to third-party operating websites. Products and services associated with CamboJob or the third-party operating website contained in CamboJob website are subjected to their privacy policy. However, this does not mean that CamboJob recognizes or is responsible for the privacy policy of the third-party operating website. In addition, there is a network 110 alarm service on our website that responds to your emergency security request.

 

7. How do We Save and Protect Your Information

 

We attach great importance to your information security, and will strictly abide by the relevant laws and regulations. We will take reasonable and feasible measures approved by the industry to preserve and protect your information, and prevent it from being accessed, disclosed, used, and modified without authorization.

 

7.1 Preservation Period

 

We will only retain your information within the time limit and the shortest time stipulated by laws, and regulations for the purpose of this privacy clause. After the time limit, we will delete or de-identify your personal information. However, we will change the storing time if:

 

a. It is required by laws or regulations;

b. It is required by courts or other legal proceedings;

c. It is required mandatorily by relevant administrative organ;

d. We have reason to believe that we need to comply with laws and regulations;

e. It is necessary for the enforcement of relevant service agreement or this privacy clause, safeguard the public interest, and protect the personal and property safety or other legitimate rights and interests of our customers, us or our affiliated companies, other users or employees;

f. When our products or services cease to operate, we will notify you in the form of emails, letters, phone messages, push notifications, announcements, etc., and delete or de-identified your information within a reasonable period of time.

 

8. This User Privacy Agreement Amendment

 

CamboJob reserves the right to amend this User Privacy Agreement at any time in accordance with this article. Every time we make an amendment to this article, we will publish the new User Privacy Agreement, and inform all users. If you do not agree to the amended agreement, you can terminate your account at any time. If you do not cancel or terminate your account before the amended User Privacy Agreement becomes effective, your continued access to CamboJob website or mobile app will mean that you have consented with the agreement.

 

9. Contact Us

 

Company Name: CamboJob Technology Co., Ltd.

Current Address: 3rd Floor, Lobby C4, Tower C4, Olympia City, Phnom Penh, Cambodia

Contacts:

1. Customer Service Hotline: +855 81 697 501

2. Get new job announcements and other interesting notifications from CamboJob by searching for CamboJob and message us on Facebook.

 

 

 

 

 

 

 

 

This User Privacy Agreement is effective immediately. 

All interpretations, executions, jurisdictions and dispute settlements of this agreement shall be governed by Cambodian national law.