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文控专员

Negotiable

130 2022/08/10

Job description

一、 岗位职责
1. 审核公文类申请事务,进行合规性审核后依照相关流程跟进处理,并将处理结果反馈至相关部门;
2. 集团公司及跨机构的各类通知公告的拟定和发布;
3. 根据标准和规范,对各级公文类文件进行编号、归档管理;
4. 审核各类印章申请事务,管理印章图例。保管部门印章,在授权范围内进行用印;
5. 负责OA系统管理,包括账号管理、业务流程录入与更新、故障受理与指导等;
6. 负责部门职能相关的宣传、培训、汇报等工作资料制作;
7. 负责部门费用报销、办公用品采购申办、资产与台账、会议等综合事务性工作;
8. 参与、协助部门其他岗位的日常工作;
9. 上级领导交办的其他工作事项。
二、 任职资格
1. 大专及以上学历,行政人事相关专业,5年以上同等岗位工作经验;
2. 中英双语听写说流利,文字输入速度每分钟不低于60个;
3. 精通Microsoftware Office、Visio、Project、Mind等工作软件;
4. 熟悉公文写作规范及相关知识,文字表达能力强;
5. 工作时讲方法、有技巧,能够发现问题、分析问题和解决问题;
6. 性格成熟、稳重,能处理好跨部门、跨机构的沟通与协作关系;